税理士法人清水会計 in 姫路・奈良

S62:環境整備とは何ですか?(3)

Pocket

環境整備とは、仕事をやり易くする環境を整え、備えること、です。

これまで2回解説してきましたが、今回は環境整備の3回目です。

前回は「整理」についての話でした。整理のコラムをこちらです。

「では次ぎにすることは何ですか?」といえば「整頓」です。

環境整備でいう整頓とは

環境でいう整頓とはそろえることです。

モノの置き場所、置き方を決めます。

置き方は頭ぞろえ、平行、水平、垂直、直角、直線とします。

使ったモノを元の位置に戻すということです。

机の中も文房具の置き方を決めます。

掃除用具は見える位置に決まった置き方をします。

環境整備ですので、必ず実行しましょう。

整頓することによる効果

退社時、後片付けをして机の上には何も残さない。

机の下、椅子の上にも何も置かない。

席を立つとき、必ず椅子を机に付けるようになる。

靴を脱ぐときは、手でそろえるようになる。

美的感覚が身に付く。

普段の仕事でも役立ちそうですね。

まとめ

環境整備の整頓はそろえることでした。

整理して余分なものがなくなった後に要るものだけをそろえます。

机の上が書類であふれていたら、探すだけで時間がかかります。

整頓が行き届いていたら、書類を探す時間が省かれます。

こういう小さいことの積み重ねが生産性の向上につながります。

大事なことは、環境整備は毎日実践することです。

まずは自分の机の周りから実践してみましょう。

うちの事務所では朝礼の後、社員全員で毎日実践しています。